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COMPROMISOS

DESCRIPCION
Auspicios: 1. Universidad Técnica del Norte se compromete a conseguir el valor de QUINCE MIL CON 00/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA ($15.000,00) en auspicios para el evento o aportaciones propias de la institución por ese valor. Sin embargo, podrá hacer el desembolso del valor de manera directa hasta el mes de agosto 2017.
Espacios Físicos: 1. Proporcionar para el evento tres salones con capacidad para 150 personas cada uno.
Inscripciones: 1. La Universidad Técnica del Norte, se compromete a realizar la gestión necesaria para conseguir un número mínimo de 400 inscritos para el evento.
Logístico: 1. Equipo de docentes organizadores del evento que apoyarán con la coordinación de logística, difusión, organización y ejecución del mismo.
2. Delegar a una persona para que colabore en la coordinación y ejecución del evento.
2. Proporcionar 5 aulas con todo el equipo logístico (se determinarán características previamente) para impartir tutoriales, talleres, charlas, etc.
3. Estudiantes voluntarios afines al área de organización de eventos, para que integren el protocolo que se encargará de la entrega de materiales del evento y proporcionar información que requieran los asistentes. Ésta comisión estará bajo la supervisión del protocolo de CEDIA.
3. Un salón plenario con capacidad mínima para 400 personas.
4. Disponer de los canales comunicacionales institucionales para la difusión del evento.
4. Se deberá contar con una bodega que permita guardar los equipos y suministros del evento.
5. Se deberá con EDUROAM activo en todas las aulas en donde se impartirán los tutoriales.
5. Técnicos que controlen los equipos en las aulas y auditorios.
6. Apoyar en el desarrollo de la imagen que se publicitará.
6. Deberá proporcionarse un espacio adecuado para el servicio de catering y alimentación.
7. Deberá proporcionarse un espacio adecuado para los stands de auspiciantes.
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